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企业介绍
福建德化五洲陶瓷股份有限公司
福建德化五洲陶瓷股份有限公司始创于1993年，现有占地面积120余亩。在厦门设立国际贸易公司和电子商务公司，形成了集研发、生产、销售于一体的现代化陶瓷企业，主营日用陶瓷和工艺陶瓷，产品远销亚洲、欧洲、非洲、中东、美洲等上百个国家和地区。
行政专员
岗位薪资：3500-4500元/月
招聘人数：
1人
工作地点：泉州市德化县城关南环路
职位描述：
行政方面职责：
1.做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。
2.负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理。
3.收集和了解各部门的工作状态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记。
4.负责召集公司下属部门办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施。
5.负责保卫、卫生工作管理制度拟定、检查、监督、控制和执行。
6.监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖罚事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查。
7.负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动等。
8.负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。
9.负责公司办公用品管理。
10.负责公司档案的管理工作。
11.加强部门之间的协调，为促进相互的团结做好工作。
12.负责与相关上级政府部门的联系，获取相关法律、政策信息，争取政策支持。
人事方面职责：
1.负责公司人力资源工作的策划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。
2.负责制定和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。
3.根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施。
4.做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符。
5.负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订。
6.建立并及时更新员工档案，做好年度及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)。
7.负责审核并按职责报批员工定级、升值、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。
8.配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。
9.定期主持召开部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成。
10.其他突发事件处理和领导交办的工作。
