每当面对堆积如山的发票,财务人员往往需要耗费大量时间与精力在逐一录入发票信息的繁琐工作中,那么如何快速计算发票金额呢?
利用「知码扫码」,只需轻轻一扫,批量将发票信息保存至Excel中,然后在Excel中直接汇总金额即可。
一、告别手工录入,拥抱智能识别
只需简单几步操作,即可实现发票信息的批量识别与导出。
析出其中的关键信息,包括发票代码、发票号码、开票日期以及开票金额。这一过程极大地缩短了传统手工录入所需的时间,同时也大幅降低了出错率。
二、分类扫码
在扫描过程中,不同类型的发票(如电子普通发票、电子专用发票等),需要分开扫码。
三、一键导出,高效处理
在Excel中,财务人员可以利用强大的数据处理功能,如“分列”等,将发票信息按照既定的格式进行拆分和整理,从而快速提取出所需的发票代码、开票日期以及最为关键的——发票金额等信息。
四、快速计算发票金额,提升工作效率
最后,在Excel中,通过简单的公式设置或数据透视表功能,财务人员可以一键计算出所有发票的总金额。
在这个追求效率与准确性的时代,「知码扫码」赶紧用起来!